Този въпрос най-вероятно интересува доста от хората използващи касови апрати и отговора не е еднозначен.
Основният въпрос, който седи пред собственика е : Какво печеля ако доработя и какво печеля ако си взема нов касов апарат?
Вариант 1: ” Доработка на старо фискално устройство било то касов апарат или фискален принтер”
Плюсовете са няколко:
- Не е необходимо допълнително обучение на персонала за работа с нов касов апарат или фискален принтер.
- “Няма да давам грешни пари за нещо , което вече съм платил”.
- Нищо не се променя по конфигурацията, която вече работи толкова време и върши работа, ако се използва софтуер за управление на търговски обект.
- Няма разходи за евентуални софтуерни допълнителни настройки на съществуващият софтуер.
- Ще изчакам последият момент да направя необходимото и да доработя касовия апарат.
- Имам актуален сервизен договор, който искам да изтече преди да направя доработката. Защо да плащам за нов накъв?
Минуси също не са малко:
- Използвам стар касов апарат и не е ясно каква е цената на притежание (TCO), колко ще струва евентуален ремонт на вече стария касов апарат или фискален принтер.
- Имам доста повече кабели след като го доработя.
- Вероятността от повреда или временно спиране на работа пораби проблеми свързани с прекъснати кабели е голяна, защото няма място за толкова кабели.
- Как точно трябва да го свържа за да мога да работя без да има проблеми при работата.
- След като съм платил за доработката, какво става ако касовия апарат се развали и трябва да го подменя с нов.
До тук всичко изглежда в полза на вариант 1, но нека видим колко точно ще ни струва да направим старото фискално устройство съвметимо с последните изисквания на НАП.
Поради факта, че всеки производител вносител има различна ценота политика и различна пазарна стратегия, както може би вече се досещате цената, която ще видите е ориентировъчна.
За да се доработи един касов апарат или принтер са необходими няколко неща: време и пари.
Нека разберем колко точно от двете ни е необходимо за да постигнем крайният резултат.
- Необходим е така наречения “данъчен терминал” – това е устройството, което фактически осъществява връзката между търговеца и Националната агенция за приходите. В цената е включена СИМ карта на мобилен оператор с предплатена такса за 12 месеца. Ориентировъчна цена 250 лв.- 270 лв.
- Необходимо е стария касов апарат да бъде бракуван, като това също е свързано с разходи между 30 лв. и 80 лв.
- След бракуването е необходимо “новото” вече устройство да бъде програмирано, фискализирано и регистрирано в Националната агенция за приходите или по друг начин казано в сървъра на НАП, освен това е необходимо да бъдат издадени и следните документи: Свидетелство за регистрация, нов договор за техническа поддръжка, както и коректно попълване на паспорта на касови апарат или фискален принтер.Цялата тази процедура изразена в числа е около 80 лв. – 100 лв. (40 лв. – 60 лв. фискализация и 30 лв. – 40 лв. договор за техническа поддръжка).
- Евентуалната доставка и инсталация на място ще Ви струва около 20 лв. до 40 лв.
И така стигаме до сумата, която трябва да заплатите за да доработите старото си фискално устройство.
Долна граница – 340 лв.
Горна граница – 450 лв.
Нека разгледаме Вариант 2: “Ще си купя нов касов апарат!”
При закупуването на нов касов апарат или фискален принтер:
- Касов апарат или фискален принтер (нов с включена такса за СИМ карта за 12 месеца). Ориентировъчна цена от 378.00 лв – 480.00 лв.
- Гаранция за 12 месеца на устройството(обикновено е безплатна).
- Програмиране, фискализиране (въвеждане в експлоатация), издаване на свидетелство за регистрация, регистрация в данъчен сървър. Цената на тези услуги е 48.00 лв – 80.00 лв.
- Доставка (в повечето случаи е безплатна)
- Обучение на място или ако това не е възможно да стане (плащането се осъществява с наложен платеж) обучението се прави със специалнен наръчник направен специално за съответният модел касов апарат. Обучението за работа с касов апарат също е безплатно.
Ето и равносметката , ако изберем да купим нов касов апарат в пари:
Долна граница: 426.00 лв
Горна граница: 528.00 лв.
Ако направим равносметка на казаното до тук, забелязваме разлика от около 70-80 лв., разлика между доработено фискално устройство и ново. При новото става ясно, че то се продава с гаранция от 12 месеца и там разходите за притежание (TCO), лесно могат да бъдат предвидени и съответно планирани. Важно е да се отбележи, че в зависимост от броя на фискалните устройства в една търговска организация има огромно значение при взимането на това решение: Да доработим или да вземеме ново устройство?