Да доработя ли старото фискално устройство или да си купя ново?

Този въпрос най-вероятно интересува доста от хората използващи касови апрати и отговора не е еднозначен.

Основният въпрос, който седи пред собственика е : Какво печеля ако доработя и какво печеля ако си взема нов касов апарат?

Вариант 1: ” Доработка на старо фискално устройство било то касов апарат или фискален принтер”

Плюсовете са няколко:

1. Не е необходимо допълнително обучение на персонала за работа с нов касов апарат или фискален принтер.
2. “Няма да давам грешни пари за нещо , което вече съм платил”.
3. Нищо не се променя по конфигурацията, която вече работи толкова време и върши работа, ако се използва софтуер за управление на търговски обект.
4. Няма разходи за евентуални софтуерни допълнителни настройки на съществуващият софтуер.
5. Ще изчакам последият момент да направя необходимото и да доработя касовия апарат.
6. Имам актуален сервизен договор, който искам да изтече преди да направя доработката. Защо да плащам за нов накъв?

Минуси също не са малко:

1. Използвам стар касов апарат и не е ясно каква е цената на притежание (TCO), колко ще струва евентуален ремонт на вече стария касов апарат или фискален принтер.
2. Имам доста повече кабели след като го доработя.
3. Вероятността от повреда или временно спиране на работа пораби проблеми свързани с прекъснати кабели е голяна, защото няма място за толкова кабели.
4. Как точно трябва да го свържа за да мога да работя без да има проблеми при работата.
5. След като съм платил за доработката, какво става ако касовия апарат се развали и трябва да го подменя с нов.

До тук всичко изглежда в полза на вариант 1, но нека видим колко точно ще ни струва да направим старото фискално устройство съвметимо с последните изисквания на НАП.

Поради факта, че всеки производител вносител има различна ценота политика и различна пазарна стратегия, както може би вече се досещате цената, която ще видите е ориентировъчна.

За да се доработи един касов апарат или принтер са необходими няколко неща: време и пари.

Нека разберем колко точно от двете ни е необходимо за да постигнем крайният резултат.

1. Необходим е така наречения “данъчен терминал”  – това е устройството, което фактически осъществява връзката между търговеца и Националната агенция за приходите. В цената е включена СИМ карта на мобилен оператор с предплатена такса за 12 месеца. Ориентировъчна цена 250 лв.- 270 лв.
2. Необходимо е стария касов апарат да бъде бракуван, като това също е свързано с разходи между 30 лв. и 80 лв.
3. След бракуването е необходимо “новото” вече устройство да бъде програмирано, фискализирано и регистрирано в Националната агенция за приходите или по друг начин казано в сървъра на НАП, освен това е необходимо да бъдат издадени и следните документи: Свидетелство за регистрация, нов договор за техническа поддръжка, както и коректно попълване на паспорта на касови апарат или фискален принтер.Цялата тази процедура изразена в числа е около 80 лв. – 100 лв. (40 лв. – 60 лв. фискализация и 30 лв. – 40 лв. договор за техническа поддръжка).
4. Евентуалната доставка и инсталация на място ще Ви струва около 20 лв. до 40 лв.

И така стигаме до сумата, която трябва да заплатите за да доработите старото си фискално устройство.

Долна граница – 340 лв.

Горна граница – 450 лв.

Нека разгледаме Вариант 2: “Ще си купя нов касов апарат!”

При закупуването на нов касов апарат или фискален принтер:

1. Касов апарат или фискален принтер (нов с включена такса за СИМ карта за 12 месеца). Ориентировъчна цена от 378.00 лв – 480.00 лв.
2. Гаранция за 12 месеца на устройството(обикновено е безплатна).
3. Програмиране, фискализиране (въвеждане в експлоатация), издаване на свидетелство за регистрация, регистрация в данъчен сървър. Цената на тези услуги е 48.00 лв – 80.00 лв.
4. Доставка (в повечето случаи е безплатна)
5. Обучение на място или ако това не е възможно да стане (плащането се осъществява с наложен платеж) обучението се прави със специалнен наръчник направен специално за съответният модел касов апарат. Обучението за работа с касов апарат също е безплатно.

Ето и равносметката , ако изберем да купим нов касов апарат в пари:

Долна граница: 426.00 лв

Горна граница: 528.00 лв.

Ако направим равносметка на казаното до тук, забелязваме разлика от около 70-80 лв., разлика между доработено фискално устройство и ново. При новото става ясно, че то се продава с гаранция от 12 месеца и там разходите за притежание (TCO), лесно могат да бъдат предвидени и съответно планирани. Важно е да се отбележи, че в зависимост от броя на фискалните устройства в една търговска организация има огромно значение при взимането на това решение: Да доработим или да вземеме ново устройство?