Месечният отчет е задължителен и трябва да бъде пуснат до 7-мо число на съответния месец за предходния. Трябва да се залепи в касовата книга на датата, на която е пуснат, но не по-късно от 7-мо число на месеца. Ако при въвеждане на периода, за който искаме да пуснем отчет няма направени дневни отчети с нулиране, касовия апаратняма да принтира отчет. Периодичните отчети можете да пуснете по следния начин, като периода го въвеждате Вие и може да бъде различен спрямо вашите нужди.
Ето и основните стъпки:
- Включваме касовия апарат.
- Отиваме в режим X- отчети.
- В този режим натискаме последователно бутон 1,
- Натискаме бутон 1,
- Натискаме бутон STL или SubTotal.
- Въвеждаме начална дата на отчета във формат (010611)
- Натиска бутон X или бутон (Qty), в зависимост от модела, който ползваме.
- Въвеждаме крайна дата на отчета във формат (300611)
- Натискаме бутон VD (войд), след натискането на този бутон касовия апарат изпечатва отчета, за зададения период.
Важно е да кажем, че това е унифициран начин за пускане на периодичен отчет. Възможно е да има разлики единствено при влизане в режима Х отчети, но последователността е еднаква за всички касови апарати, без значение от производител или модел.
Ако след направените стъпки касовия апарат издаде звуков сигнал и не Ви отпечати периодичен отчет, тогава е необходимо да направите следното:
- Направете процедурата отново, като зададете по-голям период.Например: Ако ни е необходим отчет за месец юни и направим стъпките описани по-горе и нямаме резултат (не е изпринтиран отчет), можеме за въведеме дата 01 май до 30 юни. Това ще ни помогне да видиме дали имаме дневни отчети с нулиране за периода, за който искаме да извадиме периодичен отчет.
- Проверете в касовата книга, дали имаме направени дневни отчети с нулиране (Z отчети). Важно е да знаете, че дневните отчети с нулиране (Z отчетите) се различават от X отчетите само по надписа най-долу на бележката ФИСКАЛЕН БОН. На Х отчетите този надпис е СЛУЖЕБЕН БОН и той е информативен. В касовата книгатрябва да има само дневни отчети с нулиране (Z отчети).